Регламент по документообороту кадровых документов образец


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Акция месяца 8 88 Доброе утро! Подскажите, где посмотреть образец графика кадрового документооборота? Пользователем по телефону уточнено, что нужен образец документа, содержащего наименования кадровых документов, формы унифицированные или свои , сроки исполнения и т. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами.

Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем. Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора Вы же будете его оформлять на работу и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор - в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности.

Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда например с предварительного согласования общего собрания учредителей , и даже порядок утверждения штатного расписания. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять. Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для компании.

Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров. Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом.

Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Составляем штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты см. Наверняка в компании еще нет штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству.

Готовые варианты названных документов согласовываются в установленном законом порядке при необходимости с учетом мнения представительного органа работников , затем руководитель компании их утверждает.

На нашем сайте в свободном доступе Вы можете прочитать новую полезную статью " Штатное расписание: форма и содержание ". Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать статью: " Составляем правила внутреннего трудового распорядка: законные, продуманные и выгодные работодателю" и посмотреть шаблоны локальных нормативных актов.

Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками. Из нее Вы узнаете в том числе и о том, какие выгодные работодателю условия включать в трудовой договор, а какие условия напротив не желательны и опасны. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем:.

Готовим книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договоров о материальной ответственности и др. С ними Вы можете ознакомиться прямо сейчас. Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки. Если еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся руководителю организации директору. Об этом издается приказ. Такой приказ обязателен, это требование Постановления Правительства РФ.

Если его не будет, то работодателю может грозить штраф. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом. На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов есть в справочных базах:. Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое… Во всем этом Вам помогут ресурсы нашего сайта.

Беременная проходила медосмотр час, а отсутствовала полдня. Сколько часов оплачивать? Работница часто ходит в отпуска. Увольнение беременной работницы в связи с истечением срока трудового договора. Роструд о об увольнении совместителя по ст. Утвержден и опубликован новый перечень производств, работ и должностей с вредными и или опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин. Минтруд урегулирует вопрос включения "нерабочих" периодов в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Материалы по кадрам. Пошаговые процедуры кадровых операций. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта : бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству : 25 главных пошаговых процедур прием на работу, отпуск, увольнение и др. Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём? Поэтому к знанию и соблюдению трудового законодательства нужно подходить ответственно. Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт.

Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые в чем-то обходят по функционалу 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде. Оформляем директора Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем: Готовим книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договоров о материальной ответственности и др.

Оформляем на работу работников. Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству Сборник образцов приказов. Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение.

Корзина 0 товаров на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб.

Практика увольнений. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал регистрации приказов. Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета листков нетрудоспособности. Журнал регистрации заявлений работников.

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

ПОЛОЖЕНИЕ о делопроизводстве и документообороте

В положении отражены следующие моменты: — прием на работу; — испытательный срок; -оформление приема на работу; — личное дело работника; — персональные данные; — регистрация трудовых договоров; — изменения трудового договора; — служебные командировки; — табельный учет; — график отпусков; — листок временной нетрудоспособности; — полисы обязательного медицинского страхования; — должностные инструкции; — правила внутреннего трудового распорядка; — увольнение работника;. А так же определяет меры ответственности за нарушения данного Положения. Прием на работу Прием на работу в Компанию производится на основании заключенного между Компанией и работником трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании. В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника. По распоряжению руководителя Компании или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме.

Делопроизводство в школе: положение, инструкция, образцы документов. в школе; Кадровое делопроизводство в школе; Делопроизводство в школе: Правила оформления документов, закрепляющие правила.

Электронный документооборот в организации

Общие положения 1. Компьютерные технологии обработки документной информации также должны отвечать требованиям настоящего Положения. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения 2. При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся в результате деятельности Школы, необходимо соблюдать требования, обеспечивающие юридическую силу документов и возможность их обработки с использованием средств компьютерной техники Состав документов, образующихся в процессе деятельности Школы, определяется: его компетенцией и функциями;. В состав документов Школы входят: организационные документы Устав Школы; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка ; распорядительные документы приказы, инструкции ; информационно-справочные документы протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др. Приказ вступает в силу с момента его подписания директором Школы, если в тексте не указано другого срока. Подписанный приказ регистрируется секретарем. Оформляется приказ на бланке Школы и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

Кадровый учет

Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра. Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии. Приказ о переходе на электронный документооборот.

Регламентировать любой производственный или бизнес-процесс — значит установить правила выполнения этого процесса на уровне внутреннего, корпоративного, законодательства. Сделать это можно при помощи локальных нормативных актов.

Кадровое делопроизводство и документы

Акт приема передачи кадровых документов. Журнал регистрации приказов по личному составу. Приказ о переименовании должности. Срок хранения кадровых документов. Срок хранения приказов по личному составу. Уведомление о переименовании должности.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Беременная проходила медосмотр час, а отсутствовала полдня. Сколько часов оплачивать? Работница часто ходит в отпуска. Увольнение беременной работницы в связи с истечением срока трудового договора. Роструд о об увольнении совместителя по ст.

Как правило, в составлении и оформлении документов участвуют многие сотрудники организации. Организация документооборота относится всецело к зоне Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто и архивному делу, в них приведены образцы отдельных документов.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Где можно посмотреть образец графика кадрового документооборота?

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию.

Функционирование образовательной организации неразрывно связана с созданием документации, обеспечивающей ведение отчетности по всем управленческим операциям.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый госстандарт в области кадрового делопроизводства. Требования к оформлению документов

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ева

    Вы попали в самую точку. Это отличная мысль. Я Вас поддерживаю.

  2. Савелий

    Извините за то, что вмешиваюсь… Мне знакома эта ситуация. Давайте обсудим.

  3. Христофор

    Зачет +5

  4. telsleembpos

    Мне очень жаль, ничем не могу помочь, но уверен, что Вам помогут найти правильное решение. Не отчаивайтесь.

  5. imvilteti

    Говорите прямо.

  6. Авдей

    По моему мнению Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  7. Данила

    действительно красивые и не только

  8. enabmaslio

    Кроме шуток!

  9. disfcapleder

    Спасибо. Прочитала с интересом. Блог в избранное занесла =)

  10. amarab

    Эта фраза придется как раз кстати